Veinte maneras de mejorar tu lugar de trabajo
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Trabajar en un ambiente agradable y positivo te inspirará a venir al trabajo todos los días y generar un buen trabajo. Deberías pasar algún tiempo creando el entorno que estás seguro de que puedes utilizar para realizar tareas. Un buen ambiente de trabajo se crea manteniendo tu área de trabajo ordenada, administrando eficazmente tus responsabilidades y manteniendo abiertas las líneas de contacto con los miembros de tu equipo.
¿Por qué deberías hacer cambios en tu lugar de trabajo?
Tu lugar de trabajo debería mejorar ya que te ayudará a sentirte más motivado, eficaz y competente. Cambiar tu entorno y crear un buen ambiente te ayudará a sentir más entusiasmo por ir a trabajar y terminar las tareas. Mejorar tu entorno también permite que los miembros del personal se sientan más control y centrados, mejorando así el estado de ánimo de cada persona que trabaja en la empresa.
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Consejos para mejorar tu espacio de trabajo a distancia
Establecer un lugar de trabajo cómodo te ayuda a estar más implicado en tu trabajo y deseoso de interactuar con otros miembros del equipo. Aquí tienes veinte ideas sobre cómo puedes hacer tu lugar de trabajo mejor para otros miembros del equipo y para ti mismo:
1. Coloca adecuadamente tus luces.
Si es posible, encuentra un lugar en tu lugar de trabajo que promueva un buen ambiente para aumentar tu inspiración para trabajar. En días más ocupados, exponerse al nivel adecuado de luz puede aumentar tu productividad, mejorar tu salud y ayudarte a relajarte. Si obtener luz natural es demasiado difícil, intenta llevar luces para proporcionar suficiente luz para mantener tu estado de ánimo y nivel de energía elevados.
2. Siéntate junto a una ventana.
Trabajar junto a una ventana te permite tomar descansos de aire fresco. La energía más inspiradora que resulta de esto puede aumentar la producción. Si no puedes sentarte junto a una ventana, utiliza tus descansos tanto en exteriores como cerca de las ventanas de tu oficina para dejar fluir el aire natural antes de volver a trabajar.
3. Organiza tu escritorio y estación de trabajo.
Dedica tiempo a crear un buen sistema de organización que te ayude a sentirte más ordenado en el trabajo y a reducir el desorden. Dentro de tu escritorio u otro espacio de almacenamiento en tu lugar de trabajo, archiva y coloca conjuntos de documentos en carpetas etiquetadas. Para permitir un acceso rápido a tus documentos, nombra claramente los archivos digitales y colócalos en carpetas designadas en tu computadora. Reducir el desorden en tu oficina puede ayudarte a completar proyectos más rápidamente y ayudarte a sentirte más concentrado.
4. Coloca plantas en tu escritorio.
Los buenos olores pueden mejorar tu estado de ánimo mientras trabajas. Coloca plantas en tu lugar de trabajo para darle a tu entorno de trabajo y a tu estación de trabajo un nuevo aroma y ambiente. Mantener plantas en tu lugar de trabajo te ayudará a retener más un entorno agradable y energizante. Obtén plantas básicas fáciles de cuidar que duren mucho tiempo en tu lugar de trabajo.
5. Mantén una buena postura.
Sentarse derecho en tu silla, trata de tener una buena postura. Esto puede ayudarte a mantenerte cómodo al reducir cualquier molestia en la espalda que puedas tener durante todo el día. Otras estrategias para tener un cuerpo sano mientras trabajas todo el día incluyen utilizar un escritorio de pie o una bola de ejercicio. Esto permitirá a tu cerebro permanecer comprometido, enfocado y eficiente durante todo el día.
Cambia el brillo de tu pantalla.
Completar la mayoría de tus tareas diarias en tu computadora significa mirar fijamente una pantalla sin parar. Para cansar menos tus ojos, cambia el brillo de tu pantalla y aumenta el tamaño del texto. Si tus ojos todavía te duelen, trata de apartar la vista de la pantalla cada 20 minutos y concéntrate en un objeto lejano durante 20 segundos para darte un descanso de la pantalla. Habla con un colega en el trabajo o ve a tomar un tentempié a la cocina para que te tomes pausas del trabajo en la computadora.
7. Minimiza las distracciones que te rodean.
Encontrar un entorno de trabajo adecuado significa seleccionar un espacio libre de muchas distracciones. Si tienes la opción de elegir tu puesto de trabajo, intenta encontrar un área tranquila y privada donde puedas concentrarte fácilmente en cada tarea. En entornos de oficina abiertos, solicita gentil y profesionalmente silencio mientras trabajas. Si esas distracciones persisten, pregunta a tu jefe si puedes mudarte a un lugar más tranquilo. Apagar tu teléfono y cerrar cualquier pestaña no relacionada con el trabajo puede ayudarte a minimizar las distracciones mientras completas tareas.
8. Tómate descansos.
Permanecer en tu escritorio todo el día para hacer proyectos puede ser tentador. Permite que tu cerebro descanse programando pausas en tu trabajo. Deberías salir de tu escritorio al menos una vez al día para dar un paseo al aire libre. Esto proporciona aire fresco y permite a tu cerebro concentrarse en diferentes objetos, rejuveneciéndolo y preparándolo para seguir trabajando.
Meditar o hacer yoga también te ayudará a relajarte y a aumentar tu concentración. Tómate un momento para estirarte o respirar si tu atención decae durante el día. Termina o comienza tu día trabajando en casa con programas de yoga o ejercicio. Esto te permite comenzar o terminar tu día de una manera relajante.
9. Come alimentos y bebe agua.
Podrías olvidar fácilmente beber mientras trabajas. Mantén agua en tu escritorio y deja que los descansos te llenen durante todo el día. Obtener suficiente agua puede ayudar a tu cuerpo a obtener la energía que necesita para mantenerse activo. Programa tus tentempiés diarios por la mañana para garantizar que tu dieta sea saludable.
10. Usa una lista de tareas para mantenerte en el camino.
Podría parecer cada vez más difícil mantenerse al día con todas tus tareas cuando se presentan nuevas obligaciones diarias. Crea una lista de tareas y un horario que apoyen tu organización y gestión del tiempo efectivas continuas. Escribe una lista de tareas de las próximas tareas al comienzo o al final de tu día para diseñar un horario para completarlas. Esto te permite crear un horario diario sólido para ti mismo y te prepara para la próxima tarea una vez que se haya completado. Tachar un elemento de tu lista de tareas también puede hacerte sentir exitoso y motivarte para seguir completando otras tareas.
11. Personaliza tu puesto de trabajo.
Hacer tu puesto de trabajo más familiar y personal te permitirá relajarte en tu lugar de trabajo. Puedes hacer esto trayendo algunos objetos del hogar al trabajo, como marcos de fotos, cuadros u otras decoraciones que resalten tu estilo personal. Si te resulta imposible colocar tus pertenencias personales en tu escritorio, puedes utilizar pequeños gestos como cambiar tu protector de pantalla por el de un amigo o mascota para llevar la familiaridad a la oficina.
12. Interactúa con tus colegas.
Una de las mejores formas de mejorar el lugar de trabajo es estableciendo una sólida relación con tus colegas. Trabajar en proyectos difíciles es más sencillo cuando se conocen mutuamente y se desarrollan lazos. También te permite tener más confianza para expresar tus opiniones o generar nuevas ideas, lo que te permite contribuir significativamente. Haz preguntas sobre ti mismo y tómate unos minutos para conocer a tus colegas cuando tu calendario lo permita. Otra excelente manera de ayudar a los nuevos empleados a sentirse más bienvenidos y cómodos en su nuevo lugar de trabajo es presentándote.
13. Mantén tu equilibrio entre trabajo y vida personal en proporción correcta.
Dedicar el tiempo necesario en tu lugar de trabajo puede ayudarte a encontrarlo más agradable y fácil de apreciar. Equilibrar correctamente tu vida personal con tu carrera permite a tu cerebro tener el tiempo suficiente para descansar y concentrarse en otras actividades personales. Pasar el tiempo necesario lejos de tu lugar de trabajo también te permite valorar y disfrutar tu tiempo allí. Apaga tu computadora cuando llegues a casa, guarda tu trabajo y concéntrate en actividades más relajadas y agradables ya sea solo o con amigos y familia. Esto aumenta la energía que tu cerebro tiene para dedicar a las actividades personales y le permite descansar adecuadamente.
14. Crea una cultura corporativa sólida.
Trabajar para una empresa puede ser mucho más divertido si te gusta interactuar con el personal y crees en sus creencias básicas. Una buena cultura empresarial y una fuerte participación ayudan a interactuar más fácilmente con otros colegas. Da a los trabajadores un gran entusiasmo y emoción para levantarse para el negocio diario. Establece y lidera grupos que promuevan la participación del personal. Para ayudar a los miembros del equipo a conocerse y profundizar los lazos, puedes crear un comité que organice eventos y juegos de manera regular para los miembros del personal.
15. Ofrece críticas constructivas.
Hacer que todo su lugar de trabajo sea mejor puede ser tan sencillo como elogiar a otros miembros del personal durante todo el día. Cuando un empleado se destaca, por ejemplo, toma un momento para decir que lo hicieron muy bien. Esto les ayuda a sentirse más seguros y felices con su esfuerzo, lo que puede motivarlos a seguir produciendo un trabajo excelente. Dar elogios y refuerzo positivo a los demás los motiva a devolver el favor en los días en que también podrías necesitarlo.
16. Participa en reuniones de equipo.
Participar en las conversaciones de la oficina y hablar en las reuniones te hace sentir que estás ayudando a que la empresa prospere. Habla en varias reuniones y sesiones de lluvia de ideas para inspirar a otros a expresar sus ideas también. Esto hace que las reuniones sean más colaborativas, lo que aumenta la posibilidad de escuchar ideas sobresalientes y de completar excelentes tareas grupales.
17. Inspira a tus compañeros de equipo.
Los días en los que los miembros del personal necesitan algo de inspiración o aliento pueden ser frecuentes. Al empujar a un empleado fuera de su zona de confort y asignarle una tarea desafiante, puedes ayudarlo a desafiarse a sí mismo y a desarrollar sus habilidades o ayudarlo a completar un trabajo difícil. Este consuelo e inspiración ayuda a las personas a sentirse más contentas y motivadas para impulsarse, incluso en días exigentes.
18. Agradece a los miembros del personal.
Trabajar para una empresa que valora tus habilidades y tu diligencia puede ser gratificante. Incluir un simple “gracias” en un correo electrónico o expresar gratitud a alguien por sus esfuerzos puede inspirarlos a ayudar a otros en el lugar de trabajo. También los motiva a difundir esa gratitud a los demás.
19. Limpia tu escritorio.
Un entorno limpio puede ayudarte a sentirte enérgico y saludable. Dedica unos minutos cada semana o cada dos semanas a limpiar tu lugar de trabajo y tu escritorio. Para eliminar posibles gérmenes o bacterias de tu teclado, límpialo. Mantén limpios los objetos polvorientos y la pantalla de tu computadora, entre otras áreas de tu oficina. Desecha cualquier basura también.
20. Planifica las próximas reuniones utilizando un calendario.
Tener un calendario lleno de todas las actividades y reuniones futuras puede ayudarte a sentirte más en control de tu vida profesional. Esto te permite planificar las tareas diarias de tu lista de tareas alrededor de cualquier otra cita. Esto garantiza que seas eficiente y completes todas tus tareas relacionadas con el trabajo a tiempo. Utiliza un calendario digital en tu ordenador o consigue uno en la tienda. Para ayudarte a recordar las próximas tareas y actividades, introduce tus asignaciones y horarios en el calendario.
