La creación de una oficina en casa que se adapte a ti es más crucial que nunca, ya que más personas que nunca están trabajando desde casa. Datos examinados por la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos indican que la mudanza temporal al teletrabajo de muchas empresas es ahora permanente, aunque los efectos en la productividad difieren.
Annunci
Establecer una oficina en casa que te guste te permitirá personalizar tu entorno para impulsar la inspiración y la productividad, así como ayudarte a mantener la concentración durante todo el día. En este artículo describimos cuatro sencillos pasos para organizar tu oficina en casa perfecta y las herramientas que necesitas, junto con ideas para aumentar tu productividad trabajando desde casa.
¿Qué es una oficina en casa?
Una oficina en casa es un espacio establecido dentro de tu casa utilizado para negocios. Establecer una oficina en casa te permite trabajar en un espacio enfocado libre de distracciones. Crear una estación de trabajo en tu casa te ayudará incluso si solo trabajas desde casa ocasionalmente. Además, está disponible una deducción fiscal si trabajas desde casa a tiempo completo.
Estas pautas simples pueden ayudarte a organizar tu oficina en casa:
Haz una lista de las herramientas necesarias.
Haz una lista de las herramientas que necesitarás para trabajar desde casa. El tipo de trabajo que realizas determinará las herramientas que necesitas. Si trabajas como diseñador gráfico, por ejemplo, es posible que necesites una estación de trabajo para tu computadora y otra mesa o escritorio para hacer bosquejos. Puedes necesitar un archivador si tu trabajo es de asistente administrativo o contable.
Aquí hay algunas cosas que tu oficina podría necesitar:
Escritorio de computadora
Acceso a Internet
Teléfono de trabajo para la silla
Impresora
Unidad de respaldo
Auriculares
Trituradora de papel
Tu empresa podría proporcionarte cierto equipo, como una computadora portátil, por ejemplo, pero es probable que la mayoría de tus suministros deban comprarse. Consulta si tu empresa proporciona alguna herramienta para tu oficina en casa o si debes organizar la tuya propia.
Elige una estación de trabajo dedicada.
Para tu oficina en casa, elige un espacio o habitación tranquilo/a, especialmente si tienes mascotas, familiares o compañeros de piso. Un espacio tranquilo/a ofrece el aislamiento necesario para concentrarte en tu trabajo durante todo el día. Si es posible, considera una habitación con una puerta para limitar el ruido de otras áreas de tu casa, especialmente si sueles hablar por teléfono con otras personas.
Incluye elementos de estilo.
Personaliza tu escritorio con fotos, plantas o arte. Incluir estos elementos te permitirá trabajar de manera más cómoda. Considera elegir obras de arte vibrantes para aumentar tu energía y guarda tus materiales en contenedores que complementen tu diseño. Asegúrate de que el estilo sea profesional y amigable si recibes clientes en tu oficina en casa o usas videoconferencias.
Organiza tu estación de trabajo.
Mantener tu productividad puede mejorar significativamente al mantener ordenada tu oficina en casa. Para ahorrar conexiones y mantener ordenada tu estación de trabajo, considera optar por opciones inalámbricas como un ratón y teclado inalámbricos. Consigue un archivador si tienes muchos registros en papel para ayudar a evitar el desorden en tu escritorio.
Utiliza carpetas con códigos de colores para ahorrar tiempo localizando la documentación necesaria. Como gerente de marketing remoto, por ejemplo, puedes codificar por colores tus archivos para identificar a qué clientes pertenecen los registros activos. Clasifica cada cliente activo alfabéticamente por nombre o apellido y luego divide los documentos utilizando la pestaña del mismo color que la carpeta.
