¿Cómo se define la productividad?
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La productividad es la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un periodo determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Puedes cuantificar los éxitos por la calidad del trabajo, la finalización de tareas o la creación de productos. Las formas básicas de productividad son económicas y personales.
Productividad económica
Muchas empresas y naciones estiman la productividad dividiendo la producción por el insumo. La productividad económica de un país se puede calcular dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, entre el número de horas necesarias para producirlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo la cantidad de bienes producidos entre el número de horas que los trabajadores pasan en el piso.
Productividad personal
La productividad personal compara logros con tiempo y esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad del trabajo y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, aumentar la satisfacción del cliente puede ser un mejor indicador de productividad que aumentar el número de clientes.
Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones de productividad objetivas y subjetivas pueden ser lo mejor. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en procesos mentales complicados. Los profesionales de TI deben pasar mucho tiempo en actividades intelectualmente exigentes. Los trabajadores de TI aún realizan una cantidad fija de tareas según lo programado. Un profesional de TI puede encontrar más beneficioso medir la productividad estadísticamente, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por innovación de productos o sistemas.
¿Por qué es clave la productividad?
Seis razones por las cuales la productividad personal es importante:
Reducción del estrés
La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva utiliza menos energía y recursos para completar actividades. Manejar tu tiempo y energía de manera más eficiente aumenta tu confianza en completar tareas a tiempo y de manera adecuada.
Mejora de la salud
Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Tener menos ocupaciones te permite cuidar de tu mente y cuerpo. Las personas productivas también son más conscientes de su salud mental y física. Normalmente saben cuándo tomar un descanso adecuado.
Propósito mejorado
Las personas productivas entienden por qué hacen lo que hacen. Saber tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad podría ser resolver un problema laboral o lograr algo más a continuación. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día puede motivarte ya que podrían ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.
Compromiso con el trabajo más profundo
El compromiso con el trabajo aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y objetivos más amplios. Sentirse en control de tu tarea mejora la productividad y el compromiso.
Mejora del humor
La calidad y cantidad del trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con el logro. Las mejoras del humor con endorfinas pueden elevar aún más tu productividad.
Más sostenibilidad
La productividad a veces ayuda al medio ambiente. Digamos que ahorras dos horas en un trabajo debido a una mayor productividad. En tu lugar de trabajo, eso podría significar apagar luces, calefacción y otros equipos eléctricos durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.
¿La producción equivale a estar ocupado?
Entender la diferencia entre productividad y ocupación es crucial. Trabajar continuamente puede hacerte sentir más productivo, pero las personas ocupadas son menos productivas. Estar siempre ocupado te hace sentir cansado, distraído e incapaz de concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía.
